Grabar un evento en Madrid puede costar desde 550 euros hasta varios miles, dependiendo de lo que necesites. No hay una respuesta única porque no hay dos eventos iguales — pero sí hay una forma de entender rápidamente en qué horquilla te mueves y por qué.
El precio depende de lo que quieras hacer con el vídeo
Antes del presupuesto, la pregunta más importante es: ¿para qué va a servir la grabación?
Si solo necesitas documentar el evento — una ponencia interna, una formación, un acto que quieres poder recuperar — una grabación sencilla es suficiente. Si en cambio quieres aprovechar el material para LinkedIn, crear un resumen o tener clips para redes, el enfoque cambia y el presupuesto también.
Lo más habitual es que la empresa no lo haya pensado de antemano. Por eso lo primero que hacemos cuando nos consultan es entender qué van a hacer con el vídeo después.
Qué incluye cada nivel de servicio
Hay cuatro situaciones típicas en la grabación de eventos en Madrid, con costes muy distintos:
| Nivel | Qué incluye | Precio orientativo |
|---|---|---|
| Grabación básica | 1 cámara, operador, hasta 4 h, archivo completo sin edición | 550 € + IVA |
| Con captura de presentación | 1 cámara + pantalla del ponente sincronizada, edición limpia, entrega en Full HD | 850 € + IVA |
| Multicámara | 2 cámaras, realización en directo, captura de presentación, máster realizado | 1.250 € + IVA |
| Event Content Pack | Multicámara + vídeo resumen (60-90 s) + 3 clips verticales para redes sociales | 1.750 € + IVA |
Por qué la grabación básica a veces no es suficiente
Una cámara fija graba lo que pasa, pero si el ponente usa diapositivas y el espectador no puede verlas, el vídeo pierde mucha utilidad. Por eso casi siempre recomendamos capturar la presentación de forma separada y sincronizarla — el resultado es mucho más útil y la diferencia de precio es razonable.
En eventos con varios ponentes o mesas redondas, la realización multicámara marca una diferencia clara. No es lo mismo un plano fijo durante dos horas que un vídeo con cortes y primeros planos.
El Event Content Pack: cuando el evento es también contenido
Cada vez más empresas que organizan eventos con cierta regularidad empiezan a tratar ese material como una oportunidad de contenido, no solo como un acto puntual.
El resumen del evento para LinkedIn, los clips del ponente para Instagram o el material para la próxima edición del congreso son piezas con vida propia mucho después del día del evento. El Event Content Pack lo entrega todo listo para publicar, sin que el cliente tenga que volver a editar nada.
Cómo pedimos presupuesto
Para darte un precio ajustado necesitamos saber cuánto dura el evento, si hay presentaciones de diapositivas, si es en un único espacio o en varias salas, y qué quieres hacer con el vídeo. Con eso te enviamos propuesta en menos de 24 horas.
Si todavía no lo tienes claro, también puedes contarnos el evento y te decimos qué nivel tiene más sentido.
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