Un webinar gestionado internamente con Zoom funciona. Pero hay una diferencia enorme entre eso y un webinar donde el cliente no tiene que preocuparse de nada técnico, los ponentes entran sin fricción y la imagen y el sonido tienen calidad profesional. ¿Cuánto cuesta ese salto?
Depende de lo que necesites. Desde 550 euros para una sesión sencilla hasta planes recurrentes para empresas que hacen varios webinars al mes. Aquí lo explicamos.
Por qué la gestión técnica marca la diferencia
Cuando una empresa gestiona su propio webinar, alguien del equipo tiene que encargarse de configurar la sala, ir metiendo a los ponentes, controlar que las presentaciones se ven bien, gestionar el chat y resolver los problemas que surgen en directo. Si algo falla, ese alguien tiene que arreglarlo mientras el evento está pasando.
Con un equipo técnico externo, eso desaparece. Los ponentes se conectan, encuentran todo preparado, y se concentran en el contenido. El cliente tampoco tiene que estar pendiente de nada.
Qué incluye cada nivel de servicio
Tres niveles según la complejidad del webinar:
| Nivel | Qué incluye | Precio orientativo |
|---|---|---|
| Webinar Essential | 1 técnico, hasta 4 ponentes, hasta 90 min, configuración, grabación y entrega | 550 € + IVA |
| Webinar Corporate | Técnico + productor, hasta 8 ponentes, hasta 2 h, personalización gráfica, ensayo previo de 1 h, edición básica | 850 € + IVA |
| Evento Virtual Premium | 2 técnicos, hasta 12 ponentes, hasta 4 h, grafismo corporativo, emisión en 2 canales, grabación de seguridad | 1.250 € + IVA |
El ensayo previo no es opcional
Una de las cosas que más se saltan las empresas cuando gestionan sus propios webinars es el ensayo técnico. El resultado es predecible: algún ponente no sabe compartir pantalla, otro tiene el micrófono mal configurado, y los primeros minutos del evento se van en resolver eso delante de los asistentes.
En cualquier webinar que producimos hacemos siempre un ensayo técnico previo con todos los ponentes. No es un lujo, es lo que evita que el evento empiece mal.
Para empresas que hacen webinars con regularidad
Si tu empresa organiza formaciones online, presentaciones de producto, comunicaciones internas o cualquier tipo de sesión recurrente, tiene mucho más sentido un plan mensual que contratar cada sesión por separado.
El precio por sesión baja, el equipo ya conoce el formato y los ponentes, y la configuración se estandariza. Trabajamos con planes desde 4 sesiones al mes (desde 475 €/sesión) hasta 8 sesiones (desde 425 €/sesión).
Cómo pedimos presupuesto
Para darte un precio ajustado necesitamos saber cuántos ponentes van a participar, cuánto dura la sesión, si necesitas emitirlo en algún canal público además de la plataforma de videoconferencia, y si es una sesión puntual o algo recurrente.
Con eso podemos enviarte una propuesta en menos de 24 horas.
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