La pregunta más habitual antes de contratar una productora para un evento corporativo es siempre la misma: ¿cuánto va a costar? El presupuesto de producción audiovisual para un evento depende de varios factores —tamaño del evento, número de cámaras, si necesitas streaming en directo, nivel de edición—, pero hay rangos orientativos que te ayudan a saber si lo que te presupuestan es razonable o no.
En este artículo te explicamos qué determina el precio de la producción audiovisual para eventos corporativos, cuánto cuesta cada nivel de servicio y qué deberías exigirle a cualquier productora antes de firmar.
¿Cuánto cuesta la producción audiovisual para un evento? Precios orientativos
Estos son los rangos habituales en España para eventos corporativos de tamaño medio:
| Nivel de servicio | Qué incluye | Precio desde |
|---|---|---|
| Grabación básica | Una cámara 4K/HD, técnico, grabación en alta definición | 550 € + IVA |
| Grabación + streaming integrado | Multicámara, sonido profesional, retransmisión en directo a plataforma | 595 € + IVA |
| Producción integral | Multicámara, realización, sonido, iluminación, streaming, edición y entrega | 3.500 € + IVA |
Estos son precios de salida para un evento tipo de jornada. El presupuesto real depende de las variables que explicamos a continuación.
Qué factores determinan el presupuesto de un evento audiovisual
1. Duración y localización
No es lo mismo un evento de cuatro horas en Madrid que una convención de dos días en otra ciudad. El desplazamiento del equipo, el montaje y el tiempo de presencia técnica son los principales factores que mueven el precio hacia arriba. Un evento de larga duración o en una localización que requiera desplazamiento puede suponer entre un 20% y un 40% más sobre el precio base.
2. Número de cámaras y equipo técnico
Una sola cámara sirve para registrar el evento, pero no para producirlo con calidad profesional. Un evento con varios ponentes, pantallas de proyección o zonas diferenciadas necesita multicámara y un realizador que gestione los planos en directo. Cada cámara adicional y cada técnico especializado tiene un coste, y ese coste está justificado: la diferencia en el resultado final es visible.
3. Streaming en directo o solo grabación
Grabar el evento y retransmitirlo en directo son dos servicios distintos que se pueden contratar juntos o por separado. Si tu evento tiene audiencia online —empleados en remoto, socios que no pueden asistir, clientes internacionales—, necesitas streaming. Eso implica codificadores, conexión garantizada, gestor de plataforma y monitorización en tiempo real. El coste es mayor, pero el valor también: multiplicas el alcance del evento sin multiplicar el aforo.
4. Edición y postproducción
La grabación es el registro. La edición es el producto. Montar el vídeo final, añadir grafismo corporativo, corregir el color y el audio, y entregar el material en los formatos que necesitas —resumen para RRSS, versión completa para archivo interno, cortes por ponente— tiene un coste adicional que depende de la cantidad de material y del nivel de acabado que necesitas.
5. Sonido e iluminación profesional
El audio malo arruina un vídeo bien rodado. En eventos corporativos, el sonido —micrófonos de solapa, cañón o de mesa, mezclador, monitorización— es tan importante como la imagen. Lo mismo con la iluminación: depender de la luz del espacio es un riesgo. Una productora seria lleva su propio equipo de iluminación para controlar el resultado independientemente de las condiciones de la sala.
Qué deberías pedir en cualquier presupuesto de producción audiovisual
Un presupuesto profesional de producción audiovisual para eventos debería incluir, como mínimo:
- Número de cámaras y especificaciones técnicas
- Número de técnicos y sus roles (cámara, realizador, técnico de sonido)
- Si incluye o no streaming, y en qué plataformas
- Qué edición está incluida y en qué plazos
- Desplazamiento y dietas si el evento no es en Madrid
- Precio con y sin IVA claramente diferenciado
Si el presupuesto que recibes no especifica estas cosas, pídelo. La letra pequeña en producción audiovisual suele aparecer en los extras que «no estaban incluidos».
La diferencia entre grabar un evento y producirlo
Hay una diferencia importante entre grabar un evento y producirlo audiovisualmente. Grabar es registrar lo que pasa. Producir es garantizar que lo que pasa queda bien en cámara, suena bien, se emite correctamente si hay streaming, y se entrega editado con calidad de comunicación profesional.
En Recworking no enviamos un técnico con una cámara. Llegamos con todo el equipo técnico necesario, hacemos una visita previa al espacio, trabajamos con los ponentes antes del evento y gestionamos el día completo con un único interlocutor responsable del resultado. Si algo falla —y en eventos en directo siempre hay imprevistos—, lo resolvemos nosotros sin que tengas que coordinar a nadie más.
Si quieres ver en detalle qué incluye cada nivel de servicio y cómo está estructurado, consulta nuestra página de producción audiovisual para eventos.
¿Cómo pedir presupuesto de producción audiovisual para tu evento?
Para darte un presupuesto real necesitamos saber:
- Fecha y localización del evento
- Duración aproximada
- Número de ponentes o zonas a cubrir
- Si necesitas streaming en directo y en qué plataforma
- Si necesitas edición del material grabado
Con esos datos te enviamos presupuesto en horas, sin compromiso y ajustado a tu evento real, no a un paquete genérico.
