Los eventos con retransmisión streaming para empresas llegaron a su auge durante la pandemia y ahora años después se ha mantenido para muchos tipos de eventos. ¿Cómo puedes hacer tus eventos corporativos por streaming?
Cómo puedes retransmitir en streaming cualquier tipo de evento corporativo
Según varios estudios, los eventos a distancia, o con retransmisión vía streaming en directo, superaron a los eventos presenciales durante la celebración de la pandemia, por razones obvias de evitar el contacto entre personas y por las limitaciones de aforo durante el estado de emergencia. Sin embargo, muchos actos y eventos corporativos se han mantenido años después con retransmisión a distancia. ¿Cuáles son esos eventos y de qué manera puedes retransmitir en streaming cualquier tipo de evento corporativo? Te lo contamos RecWorking, una productora audiovisual especializada en eventos live streaming.
Todos estábamos deseando recuperar los eventos presenciales, los macroeventos y las reuniones familiares. El ser humano es un ser social por antonomasia. También para este tipo de eventos hay servicios audiovisuales importantísimos basados en inmortalizar las presentaciones de nuevos productos, reuniones de trabajo, jornadas, formaciones, etc. Pero entonces, ¿por qué hay algunos eventos corporativos que se siguen celebrando por vídeo streaming? ¿Cuáles son esos diferentes tipos de eventos y cómo puedes retransmitir por streaming cualquier tipo de evento de empresa? Son muchas preguntas, así que vamos a empezar por el principio:
Razones por las que se siguen celebrando eventos corporativos vía streaming:
- Inmediatez:
Es cierto que cualquier tipo de evento corporativo presencial es una de las mejores opciones para fortalecer tu imagen de marca y para unir a tu equipo profesional o generar comunidad entre los diferentes tipos de empresas de tu sector, pero sin duda requieren una gran planificación por los recursos logísticos que requieren. Así, evidentemente los eventos streaming tienen un componente que permite una mayor inmediatez, menor anticipación y mayor capacidad de maniobra y rectificación. Es simplemente por el hecho de que no implican la movilización de todo el público y porque no requieren las mismas instalaciones e infraestructura general (aparcamientos, espacio de restauración, baños, iluminación, etc). Por eso siguen siendo una buena opción para eventos corporativos para los que no tenemos margen de reacción suficiente.
- Más económicos:
La reducción del gasto es un beneficio clarísimo de los eventos streaming frente a los presenciales. Si no tienes que alquilar unas instalaciones para acoger a cientos o miles de personas, te ahorras sin duda el mayor gasto que vas a tener para organizar un evento. Por no hablar del transporte, montaje, mantenimiento, vigilancia y recogida de todo el material logístico que necesitarás in situ. Al simplificar toda la logística posiblemente a un plató o a una nave, todo se vuelve más sencillo y más fácil de controlar, y todo va ahorrando costes.
- Medición de resultados:
Y seguro que todos los que habéis participado en algún evento por streaming os habéis dado cuenta del esfuerzo de los organizadores por recabar la mayor cantidad de datos posible. Eso es porque sin duda es la mejor manera de saber en todo momento la cantidad de asistentes a cada evento, el nivel de atención, su opinión e incluso sus interacciones entre usuarios, si fuera el caso. ¿A quién no le atrae la idea de tener todos los datos necesarios para saber si su evento ha sido un éxito o un fracaso, o si hemos conseguido nuestros objetivos? En un evento presencial es mucho más complicado hacerlo posible, o para acercarnos hay que hacer un esfuerzo económico mucho mayor.
Cuáles son los diferentes tipos de eventos corporativos que puedes retransmitir vía streaming?
Con todas las ventajas que tiene un evento por streaming, no es de extrañar que sea el formato elegido por las empresas para muchos actos empresariales. ¿Cuáles son los principales?:
- Reuniones de equipo: Por la clara ventaja que hablábamos de la inmediatez, las reuniones de equipo en el trabajo, especialmente en grandes corporaciones y en multinacionales con sedes en puntos muy distantes o en varios países, las reuniones de equipo siguen haciéndose por vídeo streaming y el nivel de profesionalidad no es el de una videoconferencia normal, si no que muchas empresas cuentan con productoras audiovisuales que garanticen la calidad del servicio de vídeo y de audio, y la estabilidad de la señal, principalmente en las reuniones estratégicas más importantes y donde la pérdida de un detalle puede ser vital.
- Presentaciones de producto: Como decíamos, si una de las más importantes ventajas es la de poder medir y obtener datos de todo tipo, entonces está claro que retransmitir por streaming cualquier tipo de evento de presentación de producto es la mejor elección para saber lo que opina nuestro público de nuestro producto y el nivel de interés que genera. Incluso en eventos internos corporativos, la presentación de un producto por vídeo streaming es muy importante para que sea una comunicación bilateral y nuestro equipo pueda preguntar sus dudas al respecto del nuevo producto o servicio.
- Talleres, webinars y cursos: Las multinacionales especialmente se están resistiendo a volver al formato tradicional de los cursos presenciales. ¿Por qué? En primer lugar porque no tiene ninguna desventaja frente a los cursos presenciales. Tener a una persona de carne y hueso mirándote no te garantiza que esté prestando atención. En segundo lugar porque ahorra el tiempo de desplazar al profesor del curso a cualquier punto, así como el esfuerzo de los asistentes para acudir. En tercer lugar, una vez más porque es la mejor opción para medir el retorno de esta acción mediante datos.
Por supuesto hay más tipos de eventos corporativos vía streaming, aquí puedes ver alguno más.
¿Cómo puedes hacer tus eventos corporativos en vídeo streaming?
Si lo que quieres es ofrecer la mejor imagen en tu vídeo streaming para cualquier tipo de evento profesional que quieras organizar entonces la mejor y más sencilla opción es contactar con una productora audiovisual experta en organización y producción de eventos streaming, como RecWorking. Externalizando este servicio conseguirás la manera más económica de contar con un equipo audiovisual que garantice la mejor comunicación por streaming y la medición de los resultados de tu evento. Pide ya tu presupuesto online de evento streaming y recíbelo express.
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Nuestro servicio audiovisual para eventos se adapta para actividades en todo tipo de formato. Tanto para eventos corporativos de gran formato como de formato más reducido. Nos adaptamos al tipo de público, algo esencial si estás decidiendo cómo va a ser tu evento. ¿Qué te recomendamos? Tenemos en oferta con las tendencias en streaming del 2022, además de una OFERTA de Streaming Basic, aunque te contamos las diferencias entre los diferentes planes de precios de Rec Working. Cada una está hecha con el precio básico en base a unas necesidades, pero podemos ajustar cualquiera para realizar el servicio de producción de vídeo streaming de tu evento. Aquí tienes todas las claves sobre cuánto cuesta un servicio de vídeo streaming para eventos en Madrid, y también te contamos cómo puedes hacer une vento en live streaming.
PLAN DE PRESUPUESTOS GRABACIÓN DE EVENTOS
OFERTA: Streaming Basic
Sólo por tiempo limitado y sujeto a disponibilidad.
425€
> Equipo de grabación profesional.
> Cámara HD.
> Técnico experto en grabación de vídeo.
> Grabación alta definición.
Multicámara
Para eventos con varios ponentes o actores
550€
> Equipo de grabación profesional.
> Cámara 4K/HD.*
> Técnico experto en grabación en vídeo.
> Grabación en alta definición.
Premium
Para eventos medianos y grandes
975€
> Equipo de grabación profesional.
> Varias cámaras 4K/HD.
> Técnico experto en grabación en vídeo profesional.
> Operador de cámara.
> Equipo de realización.
> Grabación en alta definición.
Estos precios no incluyen IVA y son presupuestos aproximados de un evento tipo. Para concretar un presupuesto real sólo tienes que hacer clic en “Me interesa” e indicarnos lo que necesitas y las características de tu evento. RecWorking, tu productora de grabación de eventos en vídeo profesional, te contactaremos lo antes posible con un presupuesto real.
Si quieres consejos de cara a realizar tu evento en vídeo live streaming para productir tu evento streaming, te dejamos varios tips:
- FAQ: las preguntas más habituales para organizar un evento en streaming en Madrid.
- Te contamos: ¿Qué es un evento en vídeo streaming?
- ¿Qué necesitas para hacer un evento en live streaming?
- ¿Cómo puedes hacer un evento en live streaming?
- Las mejores plataformas para eventos streaming.
En todo esto y mucho más podemos asesorarte desde Rec Working, productora en organización de eventos en vídeo streaming en Madrid, y con posibilidad de desplazarnos a toda España.
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