5 prácticas para hacer tus eventos corporativos más sostenibles

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Los eventos corporativos sostenibles son una parte crucial de la estrategia de muchas empresas 

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Los eventos de empresa son necesarios para conectar con tu audiencia a través conocimientos e impulsar el crecimiento del negocio. Sin embargo, estos eventos también pueden tener un impacto significativo en el medio ambiente si no se gestionan de manera sostenible. Afortunadamente, existen numerosas prácticas que las empresas pueden adoptar para hacer que sus eventos sean más respetuosos con el medio ambiente. Como expertos en eventos corporativos y retransmisión streaming, podemos aconsejarte para que conectes con tu audiencia más sensible y concienciada, a la vez que serás más eficiente y sostenible. Aquí te presentamos algunas de las más efectivas:

 

Los eventos corporativos son una parte crucial de la estrategia de muchas empresas para conectar con su audiencia, compartir conocimientos e impulsar el crecimiento del negocio. Sin embargo, estos eventos también pueden tener un impacto significativo en el medio ambiente si no se gestionan de manera sostenible. Afortunadamente, existen numerosas prácticas que las empresas pueden adoptar para hacer que sus eventos sean más respetuosos con el medio ambiente. Aquí te presentamos algunas de las más efectivas:

Afortunadamente, vivimos en una era digital donde la tecnología puede ser nuestra mejor aliada en momentos como este. Y una herramienta que se ha destacado en los últimos años, especialmente después de la pandemia de COVID-19, es la posibilidad de llevar a cabo reuniones en vídeo streaming. Estas reuniones, que pueden parecer simples desde fuera, se han convertido en un pilar fundamental para mantener la continuidad de los negocios y mejorar la comunicación en un mundo cada vez más conectado digitalmente.

En este blog, exploraremos a fondo cinco razones convincentes por las que las reuniones en vídeo streaming son perfectas para ser más eficienyes y sostenibles. Desde su capacidad para superar las barreras geográficas y horarias hasta su capacidad para mantener la conexión humana y facilitar la colaboración en tiempo real, estas reuniones en línea ofrecen una serie de ventajas que no solo hacen que el proceso de reincorporación sea más eficiente, sino que también transforman la experiencia laboral en algo más ágil y enriquecedor.

1- Flexibilidad geográfica y horaria.

Una de las ventajas más evidentes de las reuniones en vídeo streaming para empresas es su capacidad para superar las barreras geográficas y horarias para tu equipo humano. Podrás contar con mayor número de personal empleado y asistencia de público al ampliar las fronteras y los horarios de colaboración para tu evento de empresa. Sin duda los eventos en vídeo streaming facilitan la colaboración y la comunicación, incluso si algunos empleados aún están disfrutando de sus días de descanso y sin embargo tienen interés en alguna ponencia de tu evento.

2- Ahorro de tiempo y recursos.

Los eventos en formato tradicional pueden consumir una cantidad significativa de tiempo y recursos. En cambio, los eventos en vídeo streaming eliminan la necesidad de desplazamientos, lo que ahorra tiempo valioso para los empleados, estén donde estén, ya que los centros de convenciones y ferias suelen estar en puntos distantes de cualquier población, sobre todo cuanto mayor es su tamaño. Además, se reduce la huella de carbono al disminuir los desplazamientos físicos, lo que es beneficioso tanto para la empresa como para el medio ambiente. Empresas como Google reivindican sus esfuerzos para limitar la huella de carbono. ¿Por qué no haces lo mismo si digitalizas tus eventos con retransmisiones en vídeo streaming profesional? Ya sea un evento híbrido o 100% por streaming.

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3- Mayor interacción visual y conexión humana.

La comunicación no verbal desempeña un papel crucial en la comprensión y la conexión entre las personas. Las reuniones en vídeo streaming para empresas permiten una mayor interacción visual, lo que facilita la lectura de las expresiones faciales y el lenguaje corporal de los colegas, sobre todo si una productora profesional como RecWorking se encarga de su desarrollo y garantizando la calidad de retransmisión. Esto ayuda a crear una sensación de conexión humana, que a menudo se pierde en las llamadas telefónicas o en la comunicación exclusivamente por correo electrónico, y con menor inversión de dinero y recursos, por lo que sin duda es una buena inversión para reducir el impacto ambiental.

4- Grabación y documentación.

Es esencial mantener un registro claro de las discusiones y decisiones tomadas en las reuniones y ponencias de tu evento de empresa. Las plataformas de vídeo streaming que utilizamos siempre ofrecen la opción de grabar las reuniones, lo que facilita la documentación y la revisión posterior. Esto asegura que ningún detalle importante se pierda y que todos los miembros del equipo estén en al corriente de la última información vigente, incluso si no pudieron asistir en tiempo real. Imagínate el gasto de recursos que supondría repetir todas esas ponencias cada vez que quieras exponerlas a un nuevo público potencial o a las nuevas incorporaciones de personal a tu negocio. Esto es un gran avance para reducir emisiones de carbono y gasto de dinero.

5- Colaboración en tiempo real.

La colaboración es esencial para la productividad en el trabajo. Las reuniones en vídeo streaming permiten la colaboración en tiempo real a través de herramientas compartidas, pizarras virtuales y documentos en línea. Esto facilita la discusión de proyectos pendientes y la planificación de tareas, lo que es especialmente útil para ser más eficiente en los eventos de empresa.

En resumen, las reuniones en vídeo streaming ofrecen una solución eficaz y versátil para reducir las emisiones de carbono y ser más sostenibles. Ofrecen flexibilidad geográfica y horaria, ahorro de tiempo y recursos, una mayor interacción visual, la posibilidad de grabar y documentar las reuniones, y la capacidad de colaborar en tiempo real. A parte, según las empresas que apuestan por la sostenibilidad y los eventos sostenibles, esto refuerza indudablemente el espíritu de empresa y la conexión con las audiencias más concienciadas en cualquier lugar del mundo. Al adoptar estas herramientas, las empresas pueden ayudar a sus empleados a volver a la rutina laboral de manera más eficiente y exitosa, lo que a su vez contribuye al éxito general de la organización. ¡Así que adelante, implementa el vídeo streaming en tus eventos de empresa, ya sea de manera parcial o total!

¡Aprovecha estas oportunidades para enriquecer tu carrera y tu negocio en la era digital! Desde RecWorking nos encargamos de llevar tu evento y tus reuniones corporativas y profesionales a otro nivel.

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