Los eventos híbridos son tendencia, así que necesitarás conocer los secretos para conseguir éxito de participación y en la celebración de tu evento de empresa que apuesta por este novedoso formato.
¿Cuáles son los secretos para el éxito de un evento híbrido de empresa?
Muchos organizadores de eventos empresariales y corporativos se devanan los sesos buscando los secretos para el éxito de su organización. Después de conseguir las claves para el éxito llega una nueva vuelta de tuerca: la celebración de eventos híbridos, cada vez más de moda, que combinan la participación de ponentes presencialmente con otros por streaming o semi-presencialidad. Es un formato cada vez más en boga y que tiene sus propias peculiaridades que te contamos aquí para que puedas conseguir triunfar también con este tipo de evento.
Por un lado está el servicio audiovisual para eventos de empresa o corporativos que ofrecemos productoras como RecWorking en Madrid y el resto de España. Por otro, existe la posibilidad de contratar servicios de retransmisión del evento por vídeo streaming o llevar a cabo videoconferencias profesionales. Sin embargo, una de las tendencias de este año 2022, ha sido no el de recuperar al 100% la presencialidad en los eventos, si no combinar el formato por vídeo streaming y la presencialidad o semi-presencialidad en los ponentes especialmente para eventos empresariales. Como es un tipo de formato relativamente nuevo, al resultar de la combinación de dos estilos, os contamos los secretos para lograr que este tipo de evento híbrido sea un éxito.
Secreto 1 para el éxito de tu evento híbrido. Apostar por creatividad y diferenciarse de eventos estándar
El primer secreto para logar éxito al apostar por el formato híbrido para un evento corporativo es liberarse de las cadenas tradicionales y apostar por las nuevas tendencias en eventos corporativos en 2022. Si vamos apostar por un nuevo tipo de formato no podemos seguir los cánones a los que estamos acostumbrados. Así, te invitamos a que explores nuevas opciones, y que tu empresa aproveche para diferenciarse de la competencia, especialmente para ofrecer una imagen tecnológica, innovadora y pionera. ¿Cómo? Tienes en nuestro artículo sobre tendencias muchas ideas, pero la primera recomendación es que no te pongas barreras, de esta manera sacarás el máximo partido a los dos recursos streaming y presenciales.
Secreto 2 para el éxito de tu evento híbrido. Combina los recursos streaming y presenciales en vez de separarlos
Un error común a la hora de organizar un evento empresarial híbrido es tratar cada tipo de público de manera diferenciada. Te aconsejamos que no lo hagas, salvo en casos lógicos, como cafés, comidas, etc, porque puede dar una sensación de que damos prioridad a un tipo de público frente a otro. Para ello, deberás ofrecer pantallas con los recursos streaming al público presente, así como tendrás que intentar medir la interacción del público presencial.
Secreto 3 para el éxito de tu evento híbrido. Cuenta con un equipo experimentado en streaming y eventos presenciales
Lo perfecto sería contar con una productora experta en eventos híbridos empresariales, como es nuestro caso en RecWorking. Pero como puede resultar complicado, al menos cuenta con productoras que tengan experiencia y recursos para llevar a cabo los dos eventos, de forma que entiendan perfectamente los códigos y el lenguaje de cada formato, y puedan asegurar y garantizar la perfecta celebración del evento presencial y de la retransmisión con total calidad por vídeo streaming. Parece obvio, pero muchas veces apostamos por productoras por su nombre y sin embargo su éxito se debe a su experiencia en algún tipo concreto de evento, pero tienen carencias importantes en algún aspecto.
Secreto 4 para el éxito de tu evento híbrido. Visualiza tu tipo de evento observando a los que están revolucionando el mercado
Como te contábamos, hay muchos eventos que ya se están celebrando en este tipo de formato híbrido, por lo que tienes a algunas de las principales empresas del mundo para observar lo que están haciendo y para visualizar antes de nada el tipo de evento que tú quieres. Te dejamos aquí algunos como los Apple Special Events, o el Twitch Con. Lo más importante sigue siendo que veas las mejores ideas de cada uno y puedas elegir las que ves perfectas para ti. Ése es el mejor secreto para construir el éxito de tu evento híbrido empresarial.
ELIGE EL PLAN DE VÍDEO STREAMING QUE SE AJUSTA A TU TIPO DE EVENTO EN VÍDEO
Nuestro servicio audiovisual para eventos se adapta para actividades en todo tipo de formato. Tanto para eventos corporativos de gran formato como de formato más reducido. Nos adaptamos al tipo de público, algo esencial si estás decidiendo cómo va a ser tu evento. ¿Qué te recomendamos? Tenemos en oferta con las tendencias en streaming del 2022, además de una OFERTA de Streaming Basic, aunque te contamos las diferencias entre los diferentes planes de precios de Rec Working. Cada una está hecha con el precio básico en base a unas necesidades, pero podemos ajustar cualquiera para realizar el servicio de producción de vídeo streaming de tu evento. Aquí tienes todas las claves sobre cuánto cuesta un servicio de vídeo streaming para eventos en Madrid, y también te contamos cómo puedes hacer une vento en live streaming.
PLAN DE PRESUPUESTOS VÍDEO STREAMING
OFERTA: Streaming Basic
Sólo por tiempo limitado y sujeto a disponibilidad.
425€
> Equipo de emisión profesional.
> Cámara HD.
> Técnico experto en streaming.
> Multiplataforma: YouTube | Facebook | Twitter | Instagram | Servidor privado
> Grabación alta definición.
Multicámara
Para eventos con varios ponentes o actores
550€
> Equipo de emisión profesional.
> Cámara 4K/HD.*
> Técnico experto en streaming.
> Multiplataforma: YouTube | Facebook | Twitter | Instagram | Servidor privado
> Grabación en alta definición.
Premium
Para eventos medianos y grandes
975€
> Equipo de emisión profesional.
> Varias cámaras 4K/HD.
> Técnico experto en streaming.
> Multiplataforma: YouTube | Facebook | Twitter | Instagram | Servidor privado
> Operador de cámara.
> Equipo de realización.
> Grabación en alta definición.
Estos precios no incluyen IVA y son presupuestos aproximados de un evento tipo. Para concretar un presupuesto real sólo tienes que hacer clic en “Me interesa” e indicarnos lo que necesitas y las características de tu evento. RecWorking, tu productora de vídeo streaming en Madrid, te contactaremos lo antes posible con un presupuesto real.
Si quieres consejos de cara a realizar tu evento en vídeo live streaming para productir tu evento streaming, te dejamos varios tips:
- FAQ: las preguntas más habituales para organizar un evento en streaming en Madrid.
- Te contamos: ¿Qué es un evento en vídeo streaming?
- ¿Qué necesitas para hacer un evento en live streaming?
- ¿Cómo puedes hacer un evento en live streaming?
- Las mejores plataformas para eventos streaming.
En todo esto y mucho más podemos asesorarte desde Rec Working, productora en organización de eventos en vídeo streaming en Madrid, y con posibilidad de desplazarnos a toda España.
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